作秘书、助理最紧张的一点,我认为是在公司里,你肯定要把自己的老板视为值得尊重的“自己人”。“自己人”是什么意思?便是永久站在他这边,凡事以他的想法为主导。
‧ 秘书的无限大概
记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严格、因缘很差的人,但我很明白所谓「秘书」的角色,肯定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他办事,三个月之后,我帮他完成了许多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情,同时,因为我必须翻译全部公司内部给他的英文文件,对付每个广告客户的计谋及实行都会涉猎,也便是这个机遇,让我厥后迈向行销之路。
‧ 学会顺、转、和
作为一个秘书,要试着相识老板的立场,并从老板的角度看事情,更紧张是支持他。老板因为负担全部的成败责任,主观意识肯定是很强,此时做员工、幕僚的,纵然有差别意见,照旧要以遵从的心来相同才对,不应该对峙顽强。我认为无论是作为一个秘书或是别的幕僚,纵然和老板有差别意见,也应该以本领的方法来提示老板、婉转相同,岂论末了老板是否接受你的意见,照旧要恭敬他是你的老板这个究竟。固然,要是你真的能用他的角度来明白事情的时间,每每会发明,他的想法其实并没有错!
‧ 配合上司的时间
要是上司召唤我,只要不是手上有非常告急、必须顿时处置惩罚的事情,我肯定会放下别的事情,以上司的时间为第一优先。固然,身为秘书或助理,这种“尽力配合上司的时间”的根本认知,是肯定要具备的。答案很简单,老板比你忙,也比你紧张!没有原理让比你忙又比你紧张的人配合你的时间啊!身为秘书或助理,便是用来帮手、配合上司更顺利的完成目的的人!要是老板在公事上需要你,你肯定要尽快的支持他,不要让他花时间等你。