职场中提问可以从下面的几点开始:
●问问题的场合:
不同的场合和形势下,你问问题所用的方法也会不同。尤其是你问的问题在这个场合可以问吗?例如:
——开会的时候;
——会见客人的时候;
——处理私人问题的时候;
——在别人打电话的时候;
——非常忙碌的时候;
——正在休息的时候;
●要问具体的内容:
不要问太泛的问题,因为这些问题的回答往往也是可有可无,你得不到有价值的答案。所以,
尽量问你所关心的具体内容。
●问可供选择的问题:
这个技巧其实是很多做销售的人惯用的技巧:
不要问只有“是”与“否”两个答案的问题,除非你十分肯定答案是“是”。例如:
不要问:“你想买双门轿车吗?”;
要问:“你想要双门还是四门轿车?”
如果你用后面这种二选一的问题,回答问题的人就无法拒绝你。
●确认你是否听懂了回答:
如果问题很重要,你必须反复确认你是否听明白了回答,你可以用下面的办法确认你听到的回答:
——重复:
“哦,你的意思是说如果X和Y发生的话,Z就会发生。对吗?”
——装不懂:
“好的,你可以稍微再解释一下吗(我只想确定我是否听明白了)?”
——换做自己的话说:
“嗯,不错。如果X和Y发生的话,我应该期望Z会发生,因为…”
使用和回答者不同的措辞,并把你认为的话添加在后面。即使你所认为的事情可能并没有在会话中出现,但是,加上你说的话会使这场谈话更有价值。