重要的事和着急的事要分清,尤其是在有的人杂事一堆的情况下。比如行政比如销售采购等职业 。工作中要有“眼色”,重要的事情先做,次要着急的事情排在第二位。这样会强化工作中的效率,保持这种“眼力”的也才能得到更好的职场发展空间。
敬业白领反被指责“磨洋工”
柳玲是一家公司行政部的职员。她接替的是前任的工作,负责公司员工宿舍的维护、办公用品的采购、出差人员的飞机票预订等工作。
柳玲工作很勤奋,每天早晨到了办公室,她先把办公室打扫得干干净净,然后拿着喷壶浇办公室内的花草;接着,她就一趟一趟地往物业跑,为的是能在第一时间取回报刊以及信件;公司的快递都是送到行政部集中向外发送的,为了避免发送出去的物品在货场受损,柳玲就用胶带给包装箱再次加固……
柳玲自认为工作很敬业,但是,很多同事对她非常不满,总说她办事拖拉,工作效率非常低,甚至还有人当面指责她上班就是为了“磨洋工混日子”,这让柳玲非常委屈。(推荐阅读:提高工作效率的几种方法)
一天中午,生产基地的主管气冲冲地过来质问柳玲:“你是不是拿我们一线工人不重视?我们男工宿舍的空调坏了两部,和你反映多次了,你总是说找人维修,半个月过去了,也没有见人去维修。员工夜里热得睡不好觉,白天上班的时候打瞌睡,如果出了工伤事故,算谁的责任?”柳玲生气地说:“我这不是忙不过来吗?还没有抽出时间找师傅去维修呢……”柳玲的部门经理在一旁劝慰生产主管,说自己亲自去找维修师傅,生产主管这才气呼呼地离去。
工作有轻重缓急分清主次是关键
生产主管走后,部门经理生气地说:“你怎么回事啊?工作干得一塌糊涂。这几个月的飞机票费用比以前多了很多,可是,公司员工的出差次数并没有增加,你的前任负责时,每个月的飞机票费用总额只是你的百分之七十左右,到底怎么回事?”
见柳玲自己也说不出原因,部门经理立刻打电话给长期联系的订票处询问,对方告知他说:“以前你们负责这项工作的员工总是提前十天左右订票,那个时候飞机票折扣较高,但是,你们现在一般只是提前两三天,有时甚至是白天订购当天晚上的飞机票,折扣就非常低,多数是全价不打折……”
原因找出来了,部门经理非常恼火:“柳玲,你以后能不能讲究点赶工作的方式方法?工作是需要‘眼色’的,越是重要的工作越要及时干,越是相对没那么重要的工作越是可以往后放,你倒好,整天把精力放在扫地、浇花、包装快递上,你不另外包扎,快递公司照样能准确送达,但是,你如果不及时打电话找维修师傅,寝室的空调就不能及时修好,如果你不能及时给订票处打电话,就不能享受优惠的打折机票,公司就不能很好地节约开支……”
听了这番话,柳玲心理很郁闷,但同时豁然开朗,明白到自己以前干工作属于“眉毛胡子一把抓”的类型,根本没有分清楚主次,所以把工作干得很糟糕……
职场上,很多人做事看领导或者自己感觉一碗水端平最好。其实这是非常不利个人职业发展的。工作的时候要有“眼色”,保证工作的紧要顺序,然后坚决执行。