美国的办理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则,即当你处置惩罚任何事情时必须自问:能不能取消它?能不能与另外事情合并?能不能用轻便的东西取代它?这3个原则对咱们办理时间来说,都是可以借鉴的。
赖福林的时间办理法:
每天朝晨做筹划
美国某公司的董事长赖福林每天清早6点之前定时来到办公室,先是默读15分钟谋划办理哲学的册本,然后便全神防备地开始思考本年度内差别阶段中必须完成的紧张事情以及所需接纳的步伐和须要的制度。接着便是重点思量一周的事情。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。约莫在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些思量好的事情商一番,然后做出决定,由秘书具办。赖福林的时间办理法,极大地提高了公司的事情效率,引起了美国各公司的高度器重和歌颂。
所以,每天朝晨,把一天的事情都默想一下,排一下紧张序次。
怎样区分紧张与告急使命
通常咱们会认为,应该先处置惩罚急事而不是紧张的事。所谓紧张的事情,是指真正有助于告竣咱们的目的的事情,是让咱们的事情与日常更故意义、更有成绩的事情,但是这些事情通常并不是那么如饥似渴的——而这点也恰好是时间办理的最大误区。从这时间开始,咱们成了时间的仆从而不是时间的主人。
要想不可为时间的仆从,咱们就要把紧张的事放在第一位,而告急的事,起首,需要界定好自己的事情范畴——许多人整天忙得团团转,实际上处置惩罚的不是自己的事情而是别人的事情,因为无原则地接受事情,因此每个人都认为可以将事情交给他做;其次,要只管即便将告急的事情中可以或许委托他人完成的交给别人完成;末了,当你不得不处置惩罚时,也要只管即便提高效率,可以或许同时处置惩罚的只管即便同时处置惩罚。
不要把办公场合部署得过于安宁
有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不光有家人的照片、安宁的靠垫,乃至有人费尽心机在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己如许的生理表示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它部署得得当加班了。 虽然,在繁忙的事情中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片可以或许让你舒缓一下事情的压力,但是,把办公室照着家来部署却是得不偿失的。你要知道,下班后不应该把事情带抵家里,但是,也不要把事情场合当成自己的家。否则,久而久之,你会含糊上班与下班的边界,跟家人相处的时间越来越少。 试一下站着开会
你有没有如许的领会,在一个公司中,最英俊、华丽堂皇的房间,每每便是公司的集会室。在集会室中,不光有豁亮的灯光、安宁的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也每每包罗万象,乃至另有奇怪的水果。
在加班的时间,集会室又每每成为聚餐的场合,大圆桌上摆满了,加班酿成了聚餐。其实,要是你是公司的办理人员,没关系实验一下站着开会。日本的集会室不像咱们国内这么安宁,而是非常大略,不光无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用大略的条件控制集会的长度,办理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在集会室里张贴本次集会的成本、几多加、开多永劫间、每小时工时费用,末了累计起来颁布,使主持集会的人和到场集会的民气中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。
如今,你已经学会怎样在事情时间内充实发挥自己的才气,提高服务效率。下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋侪共度快乐时光、活动以及娱乐,多去呼吸大天然清新天然的氛围吧! 顶一下。以为日本人开会的具体措施倒不大苟同,并不肯定相对费力条件和相对短时间的集会就有效率。但是他们盘算开会时间和成本的精力和意识很值得学习。比起国内公司开会大家横躺竖卧、只看重集会本身不看重集会结果强多了。