秘书一起开会，提醒大家办公室有四“忌”。
一忌“手持文件四处走”。手拿报纸会被误解为去茅厕；穿戴整齐拎着包包可能开溜回家；两手空空是无所事事去蹿岗；只有手持文件才最忙。所以，有些办公室文员就会：要么死守着位子不挪半步；要么手持文件假装去开会。
二忌“时刻忙着敲电脑”。看起来，整天埋头敲打电脑键盘的人一定是忙着写文案、查资料，可天知道他有多少时间是真的在做与工作有关的事。上网看八卦的、与人聊天的、看股票行情的。工作怎么办？留着下班做呗，还能算加班呢，即使没有加班费，总可以换调休吧！
三忌“办公桌上堆如山”。办公桌是要自己收拾的，但收拾得太过整洁，就显得自己没事可做一样。反正去年、前年的文件和今年的也看不出有啥区别，为什么不把它们堆在一起呢？当上司来要文件时，你在一堆文件里翻找，不显得你更加繁忙吗？可是，上司一再要求你“今日事今日毕”，难道你忘记了吗！
四忌“唉声叹气装烦恼”。如果你老是紧锁双眉做出有急事或难事要办的话，上司一定觉得你很卖力很恪尽职守，而同事也会认为你压力很大。但是，“可怜之人必有可恨之处”，时间长了你的狐狸尾巴就藏不牢了啦。
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