大家都会有这么个想法,经常,学会说话比学会做事对我们来说更有意义。其实,这一想法一点都没错。但是,说话不是你一个人的事,是几个人的相处之道,所以说,你要想别人认同你,想要和别人好好沟通,你需要一点必要的沟通技巧。
好的沟通技巧是顺利工作的润滑剂记住而且这个词比但是这个词更能取得别人的好感。试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金 伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦! 让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
要表现出自己胸有成竹的一面,已经比首先更有用。试想你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
错这个字总是容易引起别人的反感,比如说一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
几点左右这个字眼会不会让你觉得这个人很没有时间观念呢?在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。” 这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
最后,学会说请您这个词,总是能增加别人的好感。你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下……”
所以说,像但是,首先,务必这样的字眼在于他人沟通时,应该减少使用,毕竟,这样的字眼总是容易让人产生不舒服的感觉。其实,沟通技巧并没有什么特殊的方案,只是在生活中要学会斟酌字眼,这已经是很大很好的沟通技巧了。