在工作中,与同事,领导交流是工作很重要的组成部分,往往我们说的话比所做的事更重要,获得的效果也更明显,因此,工作中也要讲究沟通技巧。可是,在我们的说呢干活中,尽管我们每天都跟很多人一起说话,但是每个人的观点都会有不同程度上的不同。为什么呢?这时候,沟通技巧就很重要了。
让你的工作更顺利的沟通技巧要点第一,不要说“但是”,而要说“而且”。
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金 伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦! 让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
第二,不要说“首先”,而要说“已经”。
你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
第三,不要再说“老实说”,而要说“应该”。
公司开会的时候会对各种建议进行讨论,于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”
第四,不要说“仅仅”,而要说“就是”。
在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
第五,不要说“错”,而要说“不对”。
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
总之,在工作场合与同事沟通时少使用绝对性的语句,多考虑他人的立场和感受。当跟同事产生不同意见或者纠纷时,一定要心平气和的跟同事谈谈,尽量能够做到双发理解彼此的程度。希望以上的这些沟通技巧能够在日常工作中给大家带来帮助。